GUIDE 06

축의금 정산 방법: 접수부터 인계까지

축의금은 금액이 크고 예식 직후 정신없이 인계되기 때문에 정산 절차가 중요합니다. 축의금 대행에서 가장 확인해야 할 부분이 바로 정산입니다. 웨딩버틀러의 절차와 직접 정산할 때의 요령을 함께 정리했습니다.

웨딩버틀러의 정산 절차

  • 접수 때 봉투의 성명과 금액을 기록하고, 개봉 전에 봉인합니다.
  • 2인 교차 검수로 금액을 확인하며 정산합니다.
  • 성명·금액을 엑셀 리포트로 정리해 예식 당일 전달합니다.
  • 양가 어른께 봉투를 인계하고 최종 확인 서명을 받습니다.

직접 정산할 때 지켜야 할 점

  • 접수 즉시 성명을 기록하고 봉투는 한곳에 모아 둡니다.
  • 개봉과 합산은 2명 이상이 함께, 중간에 자리를 비우지 않습니다.
  • 금액 합계와 건수를 두 번 확인하고 기록을 남깁니다.
  • 인계할 때는 받는 분이 합계를 확인하고 서명하도록 합니다.

정산 기록이 필요한 이유

나중에 축의금을 돌려드릴 때나 감사 인사를 전할 때 성명과 금액이 정확해야 합니다. 엑셀로 정리해 두면 필터와 합계 계산이 쉬워 이후 관리가 편합니다.

자주 묻는 질문

정산 리포트는 어떤 형태로 받나요?

성명과 금액을 정리한 엑셀 리포트를 예식 당일 전달합니다.

봉투는 누가 인계받나요?

예약할 때 지정하신 분께 직접 인계하고 확인 서명을 받습니다.

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